Polityka prywatności i klauzula informacyjna RODO

KS POSNANIA SP. Z O.O.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe naszych klientów, kontrahentów i osób korzystających z naszych usług.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
KS POSNANIA SP. Z O.O.
ul. Wioślarska 72, 61-136 Poznań
e-mail: posnaniafit@wp.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku ze świadczeniem usług przetwarzamy wyłącznie niezbędne dane osobowe:

  • imię i nazwisko – w celu identyfikacji klienta,
  • data urodzenia – w celu potwierdzenia wieku i dostosowania oferty,
  • adres e-mail – do kontaktu oraz umożliwienia zapisu na zajęcia online.

Dane są zbierane w minimalnym, niezbędnym zakresie – zgodnie z zasadą ograniczenia celu i minimalizacji danych.

3. Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług (np. korzystanie z klubu, treningi, zajęcia) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • prowadzenie rozliczeń podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • rezerwacja miejsc na treningi grupowe lub wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
  • marketing bezpośredni własnych usług i ofert – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz do korzystania z naszych usług, w tym zapisu na zajęcia online.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom wspierającym nas w realizacji usług (np. dostawcy systemów IT, firmy księgowe, kancelarie prawne),
  • operatorom płatności elektronicznych i bankom (w zakresie realizacji płatności),
  • organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

  • dane związane z umową – przez okres jej obowiązywania oraz do 6 lat po jej zakończeniu (wymogi podatkowe i przedawnienie roszczeń),
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania,
  • dane wykorzystywane w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Cofnięcie zgody

Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie – wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres: posnaniafit@wp.pl z informacją, że cofnięcie dotyczy przetwarzania danych osobowych (np. w celach marketingowych). Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.

9. Bezpieczeństwo danych

Zapewniamy, że:

  • nie wykorzystujemy danych w celach niezgodnych z prawem,
  • nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim,
  • przetwarzamy dane wyłącznie w niezbędnym zakresie,
  • dbamy o bezpieczeństwo danych i stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.